Chi phí cho từng hạng mục luôn là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn: Thiết kế bao nhiêu? Thi công hết khoảng bao nhiêu? Làm sao để dự trù ngân sách chính xác và tránh phát sinh?
Bài viết này Sy Design sẽ cung cấp cách tính chi phí thiết kế văn phòng chi tiết nhất, kèm theo công thức, bảng giá tham khảo và ví dụ thực tế để bạn dễ dàng ước tính ngân sách cho doanh nghiệp mình. Chỉ cần nắm rõ các nguyên tắc sau, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát chi phí và lựa chọn phương án thi công phù hợp nhất.
Chi phí thi công văn phòng gồm những hạng mục nào?
Thi công phần thô
Thi công phần thô là giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình thi công văn phòng. Đây là bước xử lý nền tảng, đảm bảo mặt bằng đủ tiêu chuẩn để triển khai các hạng mục hoàn thiện phía sau.
Công việc xử lí phần thô thường bao gồm: tháo dỡ và cải tạo hiện trạng cũ, xây mới hoặc chỉnh sửa tường – trần – sàn, thi công hệ thống điện nước cơ bản, xử lý chống thấm, đi lại đường ống kỹ thuật và xử lý bề mặt.
Chi phí cho hạng mục này phụ thuộc lớn vào tình trạng mặt bằng ban đầu. Với văn phòng mới, chi phí phần thô thường thấp hơn vì ít phải cải tạo; ngược lại, văn phòng cũ hoặc cần thay đổi kết cấu sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.
Việc thi công phần thô đúng kỹ thuật giúp hạn chế rủi ro, giảm phát sinh và tạo nền móng bền vững cho toàn bộ không gian văn phòng sau này.
Thi công hoàn thiện
Thi công hoàn thiện là giai đoạn tạo nên diện mạo cuối cùng của văn phòng – nơi mọi chi tiết và công năng được thể hiện rõ ràng nhất.
Hạng mục này bao gồm các công việc như lắp đặt trần thạch cao, thi công vách ngăn, sơn tường, lát sàn, lắp đặt hệ thống chiếu sáng, điều hòa, mạng LAN, camera, PCCC và các thiết bị kỹ thuật khác.
Đây chính là phần giúp không gian từ mặt bằng thô trở thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đúng theo bản thiết kế đã phê duyệt.
Chi phí thi công hoàn thiện thường chiếm tỷ lệ lớn trong tổng ngân sách vì liên quan nhiều đến vật liệu, nhân công và yêu cầu kỹ thuật cao.
Thi công nội thất
Thi công nội thất là bước quyết định tính thẩm mỹ, phong cách và trải nghiệm thực tế của không gian làm việc. Hạng mục này bao gồm việc sản xuất và lắp đặt các sản phẩm nội thất như bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, quầy lễ tân, vách ngăn, tủ âm tường, kệ trưng bày, nội thất phòng họp, khu pantry và các chi tiết trang trí liên quan.
Tùy vào thiết kế, nội thất có thể được thi công bằng gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, kim loại, kính hoặc các vật liệu kết hợp nhằm đảm bảo độ bền – tính thẩm mỹ – ngân sách phù hợp.
Chi phí thi công nội thất phụ thuộc vào số lượng đồ dùng, quy mô văn phòng, chất liệu lựa chọn và mức độ phức tạp của từng sản phẩm. Nội thất càng tinh xảo, dùng vật liệu cao cấp thì đơn giá càng tăng.
Chi phí vật liệu & nhân công
Chi phí vật liệu và nhân công là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ nhất đến tổng chi phí thi công văn phòng. Vật liệu bao gồm toàn bộ những thành phần sử dụng trong quá trình thi công như sơn, gạch, trần thạch cao, sàn vinyl/laminate, hệ thống đèn, thiết bị điện, dây dẫn, vật tư nội thất… Mỗi loại vật liệu có nhiều mức giá khác nhau tùy thương hiệu, chất lượng và độ bền.
Chi phí nhân công phụ thuộc vào tay nghề đội thi công, mức độ phức tạp của hạng mục và tiến độ yêu cầu.
Những văn phòng có nhiều chi tiết kỹ thuật, thiết kế đòi hỏi độ chính xác cao hoặc thi công trong tòa nhà có quy định nghiêm ngặt thường kéo theo chi phí nhân công cao hơn.
Công thức tính chi phí thiết kế – thi công văn phòng
Để ước tính ngân sách một cách chính xác và chủ động, doanh nghiệp có thể áp dụng công thức tính chi phí dựa trên tổng diện tích và từng hạng mục thi công. Phương pháp nhanh nhất là sử dụng đơn giá trung bình theo m²:
Tổng chi phí ≈ Diện tích văn phòng × Đơn giá thi công trung bình
Tuy nhiên, để tính toán chi tiết và sát thực tế hơn, bạn nên bóc tách theo từng phần như sau:
Tổng chi phí =
+ Chi phí thiết kế
+ Thi công phần thô
+ Thi công hoàn thiện
+ Thi công hệ thống kỹ thuật (điện – mạng – điều hòa – PCCC)
+ Thi công & lắp đặt nội thất
+ Chi phí vật liệu và nhân công
+ Chi phí vận chuyển – giám sát – quản lý
+ Chi phí phát sinh khác (5–10%)
Khi làm việc với nhà thầu, bạn nên yêu cầu bảng bóc tách khối lượng và danh mục vật liệu chi tiết để đảm bảo minh bạch, tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Những lưu ý khi tính toán chi phí thi công văn phòng
Khảo sát hiện trạng kỹ lưỡng: Mặt bằng cũ, xuống cấp hoặc cần phá dỡ sẽ đội chi phí thi công phần thô.
Xác định rõ phong cách & mức độ hoàn thiện: Văn phòng basic, standard hay premium sẽ quyết định mức giá vật liệu và nhân công.
Làm rõ nhu cầu sử dụng của từng khu vực: Số lượng phòng họp, bàn làm việc, khu chức năng… ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nội thất.
Ưu tiên vật liệu phù hợp ngân sách: Nên chọn vật liệu có độ bền tốt, tiêu chuẩn thay vì quá cao cấp nếu không cần thiết.
Yêu cầu báo giá chi tiết theo từng hạng mục: Không dùng báo giá tổng, cần có bảng bóc tách khối lượng và spec vật liệu.
Kiểm tra đơn giá nhân công và tiến độ: Thi công gấp hoặc hạng mục phức tạp sẽ tăng chi phí nhân công.
Dự trù chi phí phát sinh 5–10%: Áp dụng cho trường hợp mặt bằng cũ, thay đổi thiết kế hoặc quy định tòa nhà.
Lựa chọn đơn vị thiết kế – thi công trọn gói: Giúp đồng bộ công việc, tối ưu chi phí và hạn chế phát sinh.
Xem xét điều kiện thi công của tòa nhà: Phí gửi xe, phí quản lý, giờ thi công hạn chế, quy định tiếng ồn… có thể làm tăng chi phí.
Ưu tiên vật liệu dễ bảo trì: Giúp giảm chi phí sửa chữa và vận hành lâu dài.
Sy Design – Công ty thiết kế & thi công nội thất uy tín, chuyên nghiệp, chất lượng cao tại TPHCM
Sy Design được sinh ra với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những lợi ích tối đa với nguồn lực bỏ ra là tối thiểu trong lĩnh vực thiết kế & thi công nội thất văn phòng tại TPHCM. Với đội ngũ lành nghề và khả năng chuyên môn dẫn đầu thị trường, chúng tôi luôn cam kết mang đến cho quý khách những sản phẩm theo phong cách tinh tế, đơn giản, sang trọng, văn phòng hiện đại, sang trọng mang phong cách của Châu Âu.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế & thi công nội thất văn phòng nói riêng hay thiết kế & thi công nội thất nói chung, hãy liên hệ ngay Sy Design qua hotline: 0905.838.133. Đội ngũ chúng tôi luôn luôn túc trực để có thể hỗ trợ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất. Vì chúng tôi biết, mỗi giây thời gian được tiết kiệm sẽ mang lại thêm một cơ hội dành cho doanh nghiệp trên thị trường.
Sy Design xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm. Chúc quý khách luôn có nhiều niềm vui và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống!
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: 435/3 Kha Vạn Cân, phường Thủ Đức, TPHCM.
- Hotline: 0905.838.133
- Email: sydesign.vn@gmail.com